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        NEWS

        ——  新聞資訊  ——

        儀器采購問題多 千萬別掉進這幾個“坑”

        分類:
        新聞中心
        作者:
        2018/03/01 10:07
        【摘要】:
        編輯點評:采購儀器設備并不是一拍腦袋就能成事的。一份采購需求上面寫著的不過是“XX儀器”這樣的字眼,但是實際上采購者還是要從眾多同類型“XX儀器”當中進行選擇,真可謂是挑戰選擇困難癥的極限。如果一味追求功能多、性能最棒的儀器設備,可能反而不太恰當。就好比鄉鎮及以下級別的單位,平時最多檢測幾項很簡單的項目,結果卻購買業內性能最好、價格最昂貴的進口儀器,豈不是“殺雞用牛刀”?

          儀器采購的流程、廠商、新品信息相信大家都了解并熟悉,但采購準備及過程中,也仍有很多容易忽視的小步驟、小細節,儀器論壇版友將采購相關的經驗摘錄,并介紹給大家。
          
          購置分析儀器時,要考慮到將來的發展

          要對分析儀器的動態了如指掌,有機會要力爭出席一些與專業有關的講演報告會,積極參加討論,致力于儀器發展動向方面的研究。

          與此恰恰相反,有些人借口一旦需要用時再買就來不及了,于是不管三七二十一把儀器和附件都買了進來,結果是直致拆除主機時為止,連一次都沒用過就要報廢。這樣做實在是太不應該了。

          分析儀器的配置,要和工作內容、組織規模以及技術水平相適應。同時不要只顧當前,還要放眼未來,不斷增強新的儀器設備。

          切勿追求超過當前使用要求的多功能儀器

          例如全自動記錄式分光光度計是為了更好地開展研究工作,儀器選型充分滿足使用要求,因而工作會大有起色。但如果增購一臺準備用于生產檢驗,價錢高不說,其實是適得其反,因為儀器操作反而顯得相當難于掌握。

          單純為了完成某一項工作,最好是選用與其工作任務相適應的單功能的儀器。遇上沒經驗的人,往往熱哀于選購多功能的大型儀器,這樣做實際上是多余的。

          一般說來,旋鈕愈少儀器愈便于操作。但購買儀器時,往往是覺得這個也能做,那個也可以做,結果是不知不覺地就選中了旋鈕多的(多功能的)。儀器制造廠家生產各種各樣的分析儀器,以便用戶根據具體情況以及所需精密度,選擇最便于使用的儀器。選購超過使用要求、多功能的儀器,反而會帶來許多不便。

          對分析儀器而言,即使型號相同,具體部件有時也不一樣,應對照實物核對每個細節

          不管是進口設備也好,國產設備也好,大大小小的儀器,即使型號相同,細節方面往往也會有些小小的變動。出現這種情況,恐怕是儀器設備在市場上出售之后,根據發生的事故情況和廠家參照用戶索賠的情況,稍加改進的緣故吧!

          由于所做的改進還不足以牽涉到變動型號系列,所以用戶往往不太注意,從而使得使用同一型號的友人之間交談時,在意想不到的一些問題上對不上口徑。當要訂貨時,應對照實物核對各個細節。

          分析儀器種類繁多,應根據使用要求加以選擇,務求通曉各項說明的內容實質

          當你需要購買分析儀器時,打電話同主要的制造廠家聯系,請求對方提供比較詳盡的產品樣本。接到電話之后,制造廠家的銷售人員會及時地將儀器的樣本介紹資料給你。盡管樣本上都附有照片,但因尺寸太小,看不清開關和旋鈕起什么作用。文字說明也只不過寥寥數行,千篇一律而已。這樣就無從比較研究。

          單一產品樣本是專為某一種產品編制的。這種樣本有助于分析儀器的選型,但不一定所有的產品都有這種類型的樣本。一般只限于質譜、核磁共振、電子顯微鏡等大型儀器以及某些專用附屬裝置、通用數字裝置等等。

          我們常見到的分光光度計、氣相色譜、高速液相色譜的樣本基本上都是同類產品樣本。同類產品樣本一般是把屬于同類型的儀器設備匯總在一起,加以對比,根據用戶的情況,各種產品的性能、等級略有不同。同類產品樣本遠比單一產品樣本多得多。

          綜合產品樣本多為單行本,其中搜羅了廠家目前生產的全部產品。裝璜十分講究,因而贈送范圍受到限制。內容不如單一產品和同類產品樣本詳細。但這類樣本頗具商品辭典的特色,如能廣泛搜集,那倒是挺有用的。這類樣本印刷裝訂費用很高,未必年年修訂,具體情況各個公司也都不一樣。

          配套產品樣本是專門介紹配套產品的。有的廠家自己能生產配套產品,包括從主機到各種專用附屬裝置、電子計算機等等。顯然,相應配套的產品按系列組合選用時效能更高。有關分析儀器方面的情況,一般都在單一產品和同類產品樣本上附帶介紹,很少見到有專門介紹分析儀器配套產品的樣本。

          儀器產品的樣本與資料搜集

          現在可以通過互聯網得到不同類型的產品樣本、介紹資料。有時人們會意外地收到以郵遞廣告的形式寄來的產品樣本。也有的時候是在接待廠商登門拜訪、介紹產品時贈送的。

          當然也可以通過溯遠基因買家服務,通過舉辦線上采購交流會了解各類產品信息。直接與多家廠商聯系,要求其直接介紹產品信息,或要求其提供完整的產品資料。把好不容易收集到的產品樣本一古腦塞進抽屜或是扔到箱子里,豈不等于把資料“封鎖”起來了。其實,得到產品樣本之后,應先在封皮右上角注明索取日期。分析儀器日新月異,弄不清手頭的產品樣本究竟是幾時的東西,說不定會把過時的舊情報當寶貝收藏起來呢!

          最好的辦法是將這些產品樣本作為文件系統的一環進行分類保管。對八開紙大小的文件柜,只需要占用其中的兩層就行了。從便于查找的角度看,不根據廠家的單一產品和同類產品樣本分類,而按儀器品種分類好。

          至于采購部門由于涉及到的種類多,接觸到的廠家也廣,自然也就另當別論了。對分析室這種部門來說產品樣本少、多半是在小范圍內分類檢索,因此,還是按儀器品種進行分類較為方便。相反,企業樣本和綜合產品樣本則應按廠家進行分類、保管。顯然,收到新的產品樣本之后,應立即將舊的樣本作廢。

          最好是半年對現有樣本總清點一次,超過三年的即應作廢,因為它已經沒有什么太大的參考價值了。

          采取這種辦法對產品樣本進行管理,既能及時了解當前儀器設備的最新情況,又便于同自己目前擁有的儀器設備進行對比,決定是否需要更新。

          近來見到的產品樣本內容豐富多彩,為了便于推銷,設計得非常引人注目。特別是把產品特點介紹得一目了然,便于用戶選擇。不足的地方則是封面過于考究,一些帶有不健康色彩的東西逐漸增多,特別是漂亮女人的照片更是首當其沖,有些年輕人專門把封面剪下來貼在墻上欣賞。此外,有的儀器設備本身就帶有微型電子計算機,但軟件還得另外議價,這樣斤斤計較,似乎不太妥當。

          從內容上講,產品樣本大多是老王賣瓜自賣自夸,算不上什么系統的完整的情報資科。走馬觀花隨便看一下,弄不好會上當的。

          比如有一份介紹分光光度計的樣本,其中寫道:“A型的輕便性是無與倫比的……”,“B型的功能是劃時代的……”,“具有A型的輕便和B型的功能,徹底追求使用方便的C型,可在廣闊的領域內充分發揮其效能?!?br>
          果真如此,A、B型早就應該停止出售了。因為既然價格上沒有什么差別,何必不買一臺C型的,豈不什么問題都解決了。

          不然,買了A型的人會擔心精度不夠,買了B型的人又會因效率低而惱火。說句不客氣的話,廠家之所以這么干,無非是算計了買主的心理狀態,想投其所好而已。然而設計人員的出發點是好的,考慮到用戶的具體情況,對有些產品刪掉了一些不必要的功能,只保留某一單一功能,這樣價格上自然會便宜一些。

          參看產品樣本時,希望用戶對這一點能有所理解。一般的產品樣本都是報喜不報憂,絕不會寫上“本儀器不適用于某些工作”。

          單一產品樣本一般都提供一些實測數據,便于了解儀器的性能。但在大多數情況下往往是“奧林匹克式”的,可望而不可及。也就是說,并不是在任何時候、任何人用這種設備都能達到這些指標,還是多少打點折扣較為保險。

          就拿分辨率的數據來說,最好是這樣理解比較合適,即大多數情況在最好的條件下,頂多能達到這樣的指標。如果拿這些數據來對廠家的儀器水平進行評價,首先要搞清楚樣本中列出的這些分辨率究竟是用半高寬度,還是用10%峰高時的峰寬,或者是用5%峰高時的峰寬測定的,不然的話,同樣是會上當受騙的。信噪比(S/N)的情況也是如此。

          考慮預算時,不可忽視安裝條件。

          幾乎所有的產品樣本在最后都要羅列一大堆數字。倘若地面每平方米只能承受3噸,那就需要對地面進行加固,所需費用亦應考慮進去。至于電源問題,有的樣本標有最大耗電量,有的則標有標準測定時的耗電量。

          這些問題事先不弄清楚,一旦安裝好了再想變動就不那么容易了。至于接地要求,產品樣本一般都不提供,這個問題很難處理;有的樣本雖然提到了,但也是模棱兩可,過于輕信往往也會出問題。

          參看進口產品樣本時,要特別注意安裝條件這一項,有些情況不符合國情,尤其是電源。不然的話,買進來就麻煩了。

          產品樣本涉及到的知識面相當廣泛,千萬別把它單單看成是廣告宣傳,隨隨便便處理掉,如能當作情報來源充分加以利用,那是再好不過了。

          不要過分相信產品樣本介紹的性能,最好親自與廠商溝通,加以核實是否符合自身需求

          絕不能單憑產品樣本就決定購買儀器。試想,如果要你自己掏出數萬數十萬甚至數百萬元買東西的話,決不會這樣草率從事。這個問題正家我們給自己家蓋房子時一樣,實際上先經過仔細觀察建筑公司建成的房子,才得到產品樣本中尚未包括進去的一些重要情報。

          這一點在選擇分析儀器時同樣是很重要的。產品樣本中提供的有關儀器性能方面的數據,有保守一些的,也有滿打滿算奧林匹克式的,各個公司不完全一樣,只能作為參考。
         

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